长葛市人民法院以创省一级档案管理为目标，高标准、严要求认真抓好档案管理工作，取得优异成绩。近日，该院档案管理创建工作和服务保障水平的不断提高受到了许昌市检查组的肯定。

    一是强化档案制度建设。今年以来，该院将档案管理工作纳入全院的目标管理考核，诉讼档案实行“月结月归”制度，当月结案，次月归档，季度考核通报归档情况。结合审判工作特点，建立健全了档案人员岗位责任制、档案收集、整理、移交、归档、保管、鉴定、统计、利用、保密等22项规章制度，管理工作有章可循。在日常的归档工作中，档案管理人员严格按制度办事，严把评查、归档、上架“三关”，对不符合质量要求的案卷，要求必须重新整理，直至验收合格。严格的制度管理，彻底解决了诉讼档案归档率不达标的局面。

    二是强化硬件装备建设。该院党组舍得为档案管理投入，为档案室的设置、配置进行了科学规划，库房建筑面积由原来的135平方米，改建成现在的500平方米；由最初的几节铁皮柜发展到现在的14列74.4米的密集架。目前，各庭室季度归档率达到100％，形成了档案管理的良性循环。

    三是强化软件装备建设。强化现代化管理手段，由先前的1名档案员，配备至现在2名具有本科学历的专职档案员，将库存的6万余卷检索条目全部录入计算机，运用计算机管理，提高了调卷的速度与准确率，达到了高效、快捷的目的。该院还在各庭室设立1名兼职档案员，形成了一个以综合档案室为中心，对各部门所有档案监督、检查、指导的齐抓共管的网络体系。

    四是强化专项业务培训。该院党组根据档案管理工作省一级标准的要求，积极加强对档案室档案员的业务培训，在接收大量案卷，整理旧存卷宗的同时提高业务技能。在此次晋级准备工作中，他们自觉牺牲星期天，完成了上万条目的微机录入工作，对室存的各门类档案进行了全面清查，对不符合要求的2万册案卷进行了规范化整理装订，使库存的7万余卷13万余册案卷达到了省一级标准。

    五是强化档案资源开发利用。今年以来，该院加大了档案开发利用的力度，利用室藏档案进行深层次加工，编制了各门类档案目录，编写了全宗介绍、大事记、组织沿革、法院院志、专题目录、重要文件汇编、专题概要以及重要数字汇编等多种资料，为申诉复查、审判质量评查以及法院各项工作的开展，提供了决策依据。