近年来,长葛市法院不断强化档案管理工作,改善档案管理的物质条件,把档案管理工作纳入规范化、制度化的轨道,充分发挥档案的存史、服务和利用作用。
强化责任意识。制定相关制度,从入档、归档、利用、保存等方面严格落实管理责任。强化培训教育,提高人员素质,该院安排两名专职人员从事档案管理工作,并招录一名档案管理专业人员充实档案管理队伍。组织档案工作人员参观学习,借鉴经验,整合提高。
强化管理意识。档案管理员及时主动征集档案,按时归档,力保卷宗、图片、影音等各类档案能分门别类得到妥善保管。严格按查阅、调卷登记审批制度进行档案查询工作,需复印借出的档案由工作人员亲自复印送达,严防档案泄密、遗失。
强化服务意识。该院档案室注重编制档案检索工具,共编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录4种以及档案工具索引、库房档案存放示意图等。注重汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,以确保利用档案的各种需要。注重为各个处室提供良好的档案服务,充分发挥档案的使用价值。